Coordonnateur, Gestion des emballages | Packaging Technician

Coordonnateur, Gestion des emballages

Lieu : Montréal, hybride
Poste : Temps plein, permanent

Lorsque vous travaillez chez Keurig Dr Pepper Canada (KDP), vous plongez au cœur des opérations internes de la troisième plus grande entreprise de boissons au Canada et vous visez un impact positif avec chaque boisson. Vous apprenez comment l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada, pour la 8^e année consécutive, développe une entreprise en évolution rapide et constante, donne à ses employés les moyens de repousser les barrières conventionnelles, et ouvre la voie en tant qu'entreprise de boissons moderne.

En tant que membre de l'équipe des Services marketing partagés, vous aurez l'occasion de contribuer directement aux opérations de base, à la croissance et à l'innovation de Keurig Dr Pepper. Relevant du Premier directeur, Services marketing partagés, votre rôle consistera à soutenir tous les projets liés aux emballages ainsi que les opérations en cours.

Responsabilités

• Coordonner le processus d'emballage tout au long des 3 phases : conception, art graphique, prépresse
  • Travailler avec les équipes de marque pour recevoir tous les cahiers de charges de chaque projet dans les délais fixés et s'assurer que les agences soient briefées et disposent des cahiers de charges approuvés pour entamer le travail.
  • Assurer le suivi des projets et des échéanciers, élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et fournir de la rétroaction auprès des équipes et des agences en vue d’optimiser les coûts et l’efficacité des opérations liées à la conception des emballages.
  • Gérer le processus de révision des emballages et des approbations auprès des parties prenantes (Affaires réglementaires, légales, réviseurs, clients, bannières, partenaires, équipe des certifications, imprimeurs, etc.)
  • S'assurer que les fichiers graphiques ont été transférés aux parties prenantes concernées.
  • Planifier et administrer le budget emballages, ainsi que le suivi des contrats en collaboration avec les équipes légales et approvisionnement, l’émission des bons d’achat et l’approbation des factures pour les projets concernés.
• Point de contact central pour le portefeuille de produits chauds
  • Participer aux réunions sur les innovations
  • Diriger les réunions internes sur les emballages et fournir des mises à jour sur les projets et les échéanciers.
  • Point de contact principal pour les équipes innovations/introduction de nouveaux produits, gestion de marques, Chaîne d’approvisionnement, Bureau de projets, design graphique et les agences partenaires, fournisseurs de services d’impression et de prépresse externes. Favoriser le travail d'équipe, collaborer avec les clients internes et externes (fournisseurs/agences, etc.), assurer la remontée et la résolution des problèmes.
  • Assurer la liaison avec l'équipe des Communications pour le site web des Fiches de produits.
  • Assurer la liaison avec l'équipe des Affaires réglementaires sur la gérance.
  • Guichet unique pour les questions générales sur les processus d'emballage, les gabarits et fichiers source.
• Responsable de la collecte et de la tenue à jour des données
  • Maintenir une source unique de vérité pour les gabarits, les découpes (dielines) et fichiers finaux
  • Conserver les fichiers graphiques finaux dans le système de gestion des actifs numériques (DAM) ou un emplacement centralisé
  • Numériser les certificats
  • Maintenir la liste des nouveaux codes CUP et GTIN de l’équipe du Bureau de gestion des innovations
• Former ou contribuer à la formation des équipes de gestion de marques lors de l'intégration et sur une base régulière

Compétences :

• Solides capacités d'organisation et de définition des priorités
• Solides relations interpersonnelles
• Esprit d’équipe
• Communication claire
• Apprentissage rapide
• Grand soucis du détail
• Capacité démontrée à exécuter des changements rapidement

Qualifications professionnelles :

• Diplôme universitaire en marketing ou en gestion de projet
• Entre 0 et 3 ans d'expérience pertinente en rapport avec le poste un atout
• Bilingue (anglais/français)
• Expérience dans le domaine des biens de consommation et des emballages, un atout

Connaissances techniques souhaitées :

• Intérêt pour le marketing, l'innovation, la coordination et la gestion de projets

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission. 

Packaging Technician

Location: Montreal, hybrid

Role: Full-time, permanent

When you work at Keurig Dr Pepper Canada (KDP), you are diving deep into the inner operations of the 3rd largest beverage company in Canada, reaching for a positive impact with every drink. You are learning how one of Canada’s Top 100 Employers – for the 8^th consecutive year – is developing a fast-pace and ever-evolving business, empowering our employees to push beyond conventional barriers, and leading the path as a modern beverage company.

As part of the Marketing Shared Services team, you will have the opportunity to contribute directly to Keurig Dr Pepper’s base operations, growth and innovation. Reporting to the Senior Manager, Marketing Shared Services, your role will be to support all packaging artwork related projects and ongoing operations.

Responsibilities

• Coordinate Packaging process through all 3 phases: Design, Production Art, Prepress
  • Work with brand teams to identify scope of work (SOW) for each project per timeline, then brief & ensure that agencies have approved SOWs to initiate work
  • Track projects and timelines, build and maintain dashboards, and offer feedback to teams and agencies in order to optimize cost and efficiency of our packaging conception operations.
  • Manage graphic art review process with stakeholders (Regulatory, Legal, Proofing, Customers, Banners, Partners, Certification, Printer, etc.)
  • Ensure Artwork files have been transferred to required stakeholders
  • Forecast and manage the packaging design budget, and follow up on contracts along with Procurement and Legal, create Purchase orders and approve invoices for related projects.
• Central point of contact for Hot portfolio
  • Attend Innovation meetings
  • Lead internal packaging meetings and provide updates on projects and timelines
  • Key point of contact for Innovations/New Product Introduction (NPI), Brand Management, Supply Chain, Project Management Office (PMO), Creative Design and external agency, print & pre-press partners. Foster teamwork, collaborate with internal and external customers (suppliers/agencies, etc.), drive escalation and resolution of issues
  • Liaison for Communication Team on Product Facts website
  • Liaison for Regulatory Team on Stewardship
  • One Stop shop for general packaging process questions, templates and final source files
• Responsible for gathering and maintaining data
  • Maintain one single source of truth for Templates, die lines and final artworks
  • Store final artwork to DAM or centralized location
  • Scan Certificates
  • Maintain new UPC and GTIN codes from IMO team
• Train or contribute to training of Brand Management team members for onboarding and on a regular basis

Competencies:

• Strong organization and prioritization capacities
• Strong interpersonal relationships
• Team player
• Clear communicator
• Quick learner
• Detail-oriented
• Proven ability to enact change quickly

Qualifications:

• Bachelor degree in Marketing or Project Management
• Between 0 to 3 years of relevant experience related to role an asset
• Bilingual (EN/FR)
• Experience with consumer goods and packaging an asset

Preferred technical knowledge:

• Interest in Marketing, Innovation, Project Coordination/Project Management

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.