Spécialiste, Services financiers à l’entreprise| Finance Business Services Specialist

Spécialiste, Services financiers à l’entreprise

Aperçu du poste
Le coordonnateur des services financiers à l’entreprise est responsable de l’envoi quotidien des factures aux clients par les différents canaux de transmission (courriel, poste, EDI, portail, consolidé).

Responsabilités :

• Établir le premier contact avec les clients qui migrent vers un portail ou EDI afin d’effectuer la configuration initiale.
• Déposer et assurer le suivi des factures sur les différents portails.
• Analyser, comprendre et résoudre les problèmes liés à la transmission des factures.
• Communiquer et participer à des rencontres avec les clients pour résoudre les problèmes.
• Surveiller la boîte courriel du groupe et répondre aux questions.
• Répondre efficacement à toute demande d’information des clients concernant leur facturation.

Exigences :

• Bilingue – français et anglais (oral et écrit).
• Excellente initiative et sens de la débrouillardise.
• Solides aptitudes en collaboration et en communication (orale et écrite).
• Sens de l’organisation et souci du détail.
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Très bonne maîtrise de MS Excel.
• Diplôme collégial en administration ou équivalent.
• Expérience avec différents portails (Ariba, Corrigo, Cortex, Coupa, etc.) – un atout.

Keurig Dr Pepper Canada est une importante société multinationale de boissons, avec des bureaux partout dans le monde et au Canada. D'un océan à l'autre, Keurig Dr Pepper Canada offre une boisson pour chacun et pour chaque occasion, et ce, pour tous les Canadiens. En raison de la portée mondiale et nationale du rôle pour lequel nous recrutons ci-dessus, ainsi que des besoins interfonctionnels requis pour ce rôle, nous avons déterminé que le français et l'anglais (écrit et parlé) sont requis. De plus, nous avons évalué que la connaissance de l'anglais déjà exigée des autres employés est insuffisante pour l'exécution des tâches nécessitant la connaissance de l'anglais et que le nombre de postes pour lesquels nous exigeons cette connaissance est le plus restreint possible pour assurer la réalisation efficace de notre mission.

CAD $49,900.00 - $61,000.00 annuellement

CAD $49,900.00 - $61,000.00 annually

Actual placement within the compensation range may vary depending on experience, skills, and other factors. Benefits, subject to eligibility: medical, dental, disability, life insurance, paid time off (including vacation and personal time), RRSP with company match, tuition reimbursement, employee and family assistance program, and coffee discount.

Finance Business Services Specialist

Overview
The Finance Business Services Coordinator is responsible for ensuring invoices are sent to customers daily through various transmission channels (email, mail, EDI, portal, consolidated).

Responsibilities:

• Establish initial contact with customers who are transitioning to a portal or EDI to complete initial configuration.
• Submit and monitor invoices on various portals.
• Analyze, understand, and resolve invoice transmission issues.
• Communicate and participate in meetings with customers to resolve issues.
• Monitor the group email inbox and respond to inquiries.
• Respond effectively to any customer requests for billing-related information.

Requirements:

• Bilingual – French/English (spoken and written).
• Strong initiative and resourcefulness.
• Excellent collaboration and communication skills (oral and written).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Proficiency in MS Excel.
• College diploma in Administration or equivalent.
• Experience with various portals (Ariba, Corrigo, Cortex, Coupa, etc.) is an asset.

Keurig Dr Pepper Canada is a leading multi-national beverage company, with offices all over the world and across Canada.  From coast to coast, Keurig Dr Pepper Canada offers a beverage for everyone, for every occasion and for all Canadians. Because of the global and national scope of the role we are recruiting for above, as well as the cross functional needs required of this role, we have determined that French & English language (written and spoken) are required. We have further evaluated that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English and that the number of positions for which we require such knowledge is the smallest possible to ensure the effective accomplishment of our mission.

Keurig Dr Pepper (NASDAQ : KDP) est une entreprise de boissons moderne ayant une vision audacieuse qui vise à offrir croissance et opportunité.  Nous opérons avec un modèle d'affaires différencié et un portefeuille de marques de classe mondiale, alimentés par une équipe talentueuse, engagée et ancrée dans nos valeurs. Chez KDP, nous travaillons avec de grandes et passionnantes marques de boissons ainsi que le système d'infusion de café une tasse à la fois no 1 en Amérique du Nord, et nous prenons plaisir à le faire! 

Ensemble, nous avons créé une entreprise chef de file dans le domaine des boissons en Amérique du Nord, qui offre des boissons chaudes et froides à grande échelle. Quel que soit votre domaine d'expertise, chez KDP, vous pouvez faire partie d'une équipe fière de ses marques, de ses partenariats, de son innovation et de sa croissance. Aimeriez-vous vous joindre à nous? 

Nous nous efforçons d'être un employeur de choix, en offrant une culture et des opportunités qui permettent à nos quelque 29 000 employés de grandir et de se développer. Nous offrons de solides avantages sociaux qui appuient votre santé et votre mieux-être, et qui assurent votre bien-être personnel et financier. Nous offrons aussi à nos employés des programmes conçus pour vous permettre d'améliorer votre croissance et votre développement professionnels, et ce, tout en nous assurant que vous vous sentez valorisés, inspirés et appréciés au travail. 

Keurig Dr Pepper est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et recrute des candidats qualifiés et favorise l'avancement de ses employés sans tenir compte de l'origine ethnique ou nationale, de la couleur de peau, de la religion, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'âge, d’un handicap ou de l'association avec une personne handicapée, de l'état de santé, des informations génétiques, de l'état matrimonial, du statut d'ancien combattant ou de tout autre statut protégé par la loi.

Divulgation relative à l'intelligence artificielle :
KDP utilise l'intelligence artificielle pour faciliter la présélection des CV et l’appariement des candidats. Cette technologie nous aide à identifier efficacement les candidats dont les qualifications correspondent à nos postes vacants. Si vous préférez que votre candidature ne soit pas traitée à l'aide de l'intelligence artificielle, vous pouvez refuser son utilisation en envoyant votre CV et vos qualifications directement par courriel à kdpjobs@kdrp.com.Veuillez indiquer l'intitulé du poste et le lieu ou le numéro d'identification du poste dans l'objet de l'e-mail.

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Keurig Dr Pepper (NASDAQ: KDP) is a leading beverage company in North America, with a portfolio of more than 125 owned, licensed and partners brands and powerful distribution capabilities to provide a beverage for every need, anytime, anywhere. We operate with a differentiated business model and world-class brand portfolio, powered by a talented and engaged team that is anchored in our values. We work with big, exciting beverage brands and the #1 single-serve coffee brewing system in North America at KDP, and we have fun doing it! 

Together, we have built a leading beverage company in North America offering hot and cold beverages together at scale. Whatever your area of expertise, at KDP you can be a part of a team that’s proud of its brands, partnerships, innovation, and growth. Will you join us? 

We strive to be an employer of choice, providing a culture and opportunities that empower our team of ~29,000 employees to grow and develop. We offer robust benefits to support your health and wellness as well as your personal and financial well-being. We also provide employee programs designed to enhance your professional growth and development, while ensuring you feel valued, inspired and appreciated at work.

Keurig Dr Pepper is an equal opportunity employer and recruits qualified applicants and advances in employment its employees without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, disability or association with a person with a disability, medical condition, genetic information, ethnic or national origin, marital status, veteran status, or any other status protected by law.

A.I. Disclosure: 
KDP uses artificial intelligence to assist with initial resume screening and candidate matching. This technology helps us efficiently identify candidates whose qualifications align with our open roles. If you prefer not to have your application processed using artificial intelligence, you may opt out by emailing your resume and qualifications directly to kdpjobs@kdrp.com. Please include the job title and location or Job ID # in the email subject line.